TIETOSUOJASELOSTE

 

Päivitetty: 30.12.2025

Rekisterinpitäjä

Kotihetki Oy
Y-tunnus: 3591922-8

Opastinsilta 6 A, 00520 Helsinki
puh. 010 200 4513
info@kotihetki.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Riitta Hannele Assaf
riitta@kotihetki.fi

Rekisterin nimi

Kotihetki Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • palveluiden tuottaminen ja toimittaminen

  • asiakassuhteen hoitaminen ja hallinnointi

  • laskutus ja kirjanpito

  • asiakasviestintä

  • palvelun kehittäminen ja raportointi

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

  • sopimuksen täytäntöönpano

  • rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu

  • asiakkaan antama suostumus (esim. suoramarkkinointi)

Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa markkinointiin milloin tahansa.

Käsiteltävät henkilötiedot

Perustiedot

  • nimi

  • osoite ja palvelun suoritusosoite

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • asiakasnumero

Tilaus- ja palvelutiedot

  • tilatut palvelut

  • ajankohta ja kesto

  • lisätiedot (esim. lemmikit)

  • hinnoittelutiedot ja maksutavat

  • palveluntuottajan kommentit

  • asiakaspalautteet

Tekniset tiedot

  • IP-osoite

  • evästetiedot

👉 Henkilötunnusta käsitellään vain, mikäli laki sitä edellyttää.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

  • asiakassuhteen ajan

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

  • kirjanpitolain mukaisesti

Tietojen luovutus ja siirrot

Tietoja luovutetaan vain välttämättömissä tapauksissa:

  • laskutus- ja maksupalvelut

  • kirjanpito

  • viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman lainmukaisia suojatoimia.

Henkilötietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan teknisin, hallinnollisin ja fyysisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on työtehtävien suorittamiseksi tarpeellista. Tiedonsiirrossa käytetään suojattuja yhteyksiä (esim. SSL).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa tietonsa

  • oikaista virheelliset tiedot

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa käsittelyä

  • vastustaa käsittelyä

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Evästeet

Kotihetki Oy käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja palvelun kehittämiseksi. Ei-välttämättömien evästeiden käyttö edellyttää käyttäjän suostumusta.